Traitement documentaire
Une grande partie de ce que votre entreprise sait arrive sous forme de documents. Les lire, les classer et les ressaisir occupe des heures qui ne produisent rien de neuf.
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Ce que cela recouvre
- Des factures, des bons de livraison et des relevés qui doivent être rapprochés les uns des autres.
- Des devis, des contrats et des bons de commande dont les mêmes données repartent ensuite dans un autre outil.
- Des dossiers constitués de pièces arrivées par courriel, par la poste et par formulaire, dans des formats qui ne se ressemblent pas.
- Des rapports et des fiches à produire à partir d’informations déjà saisies ailleurs.
Ce qui change
- Une information saisie une seule fois, puis reprise là où elle doit aller.
- Des pièces retrouvées sans avoir à les chercher.
- Les erreurs de recopie qui disparaissent en même temps que la recopie.
- Un délai de traitement qui ne dépend plus de la disponibilité d’une seule personne.
Ce n’est pas un produit. C’est un domaine dans lequel nous cherchons les tâches qui peuvent être améliorées, en partant d’un processus réel de votre entreprise.
Un document qui revient chaque semaine? Montrez-le-nous
Présentez-nous une tâche qui revient chaque semaine et nous verrons ensemble s’il existe une meilleure façon de la réaliser.
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